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(数字空间操作指引)

基础配置

一、创建楼宇

进入“楼宇列表”点击“+楼宇”按钮则弹出添加楼宇弹窗(图1.1),按照弹窗(图1.1)中要求填写信息点击“保存并下一步”则进入添加房源页面(图1.2)。

图1.1

图1.2

(1)进入“楼层信息”首先在图1.2中“1”处选择「单层」或「多层」;「单层」则以单个楼层添加,点击“添加”则添加到下方楼层列表中;「多层」则以多个楼层添加,在“2”处设置好层数,点击“添加”则添加到下方楼层列表中。
(2)添加成功的层数在楼层列表显示出来;在“3”处可以长按上下排序楼层;在“4”处编辑楼层名称

二、添加房源

进入“房源列表”,点击“+房源”进入新建房源页面(图1.3)。选择对应的楼宇、楼层、装修、类型和招商状态,输入房号名称和面积即可保存该房源;点击“保存,并添加下一个”可快速添加下一个房源。

图1.3

三、创建租客

进入“租客管理”,点击“+租客”进入添加租客页面(图1.4)。输入租客名称、租客负责人和负责人手机号即可保存;点击“查询工商信息”即可查询并填入该租客的工商信息。

图1.4

四、审批流程配置

打开“审批管理”,进入“审批流程配置”列表,点击“编辑”按钮,按照实际情况配置每个流程的审批流程。

图1.5

合同审批流程

一、创建合同

进入“合同列表”,点击“+合同”进入添加合同的基本信息页面(图2.1)。在基本信息页面按照合同实际内容与输入框提示内容填入对应信息;即可点击下一步进入租赁合同页面(图2.2)填写租赁信息;若合同还有物业合同则点击“+物业合同条款”进入物业合同页填写物业信息,填写完毕后点击“保存并提交审核”完成添加合同。

图2.1

二、合同审核

根据事先配置好的审批流程,对应审核人进入“合同审核”,在“待我审批”点击需要审核的审批单;打开“合同审核”页面(图2.3),点击“合同详情”即可查看对应的合同详细信息,若正确则点击“通过”,有误则点击“拒绝”。

图2.2

三、费用结清

审核通过水电抄表后,在“收付款”处会生成对应的租赁物业账单;可以通过相关搜索快速定位(图2.4),以收款则勾选对应的账单点击“结清”即可;需要生成通知单则点击“生成通知单”;若此账单已开票则点击“开票”;已结清,已生成通知单和已开票的账单可以点击“归档”,进入到归档列表。

图2.3

四、生成通知单

进入“收付款”,选择所需要的账单如“1”所示,然后点击“2”处的生成通知单即可在“费用通知单”处成功生成通知单(图2.5)。

图2.4

五、发送通知单

在“收付款”生成通知单的账单会在“费用通知单”处生成一条通知单,点击“发送通知单”则以短信、公众号消息发送到对方租客联系人的手机上,租客联系人也可以在“缴费大厅”查看通知单。若在“参数设置”的“物业设置”中设置了“自动发送”(图2.6)则系统会根据设置自动发送通知单。

图2.5

水电表操作流程

一、抄表设置

打开“参数设置”,进入“物业设置”,选择“抄表日期设置”(图3.1),填入智能电表抄表日期保存即可。

图3.1

二、新建电表

打开“物业管理”,进入“用水用电管理”,点击“+电表”进入“新增电表”页面(图3.2);按照实际情况填写信息,点击保存完成添加电表操作。注:若电表为智能电表则电表名称与派诺平台电表名保持一致!

图3.2

三、抄表

若电表为智能电表,则根据设置的日期自动抄表;若为非智能电表则在“用水用电管理”列表点击“抄表”打开抄表页面,输入度数跟抄表时间完成抄表(图3.3)。

图3.3

四、抄表审核

与合同审核相似,审核人员在“审批管理”处点击“水电抄表审核”,在“待我审核”处审核通过抄表审核即可(图3.4)。审核后的抄表记录会对应自动生成一个账单。

图3.4